A gestão de estoques deve minimizar o capital total investido em estoques, pois ele é caro e aumenta continuamente, uma vez que o custo financeiro aumenta. Para a gerência financeira, a minimização dos estoques é uma das metas prioritárias. Sob o enfoque das vendas na joalheria, deseja-se um estoque elevado para atender melhor os prazos de entrega para os clientes. Do ponto de vista financeiro, melhor que se mantenha os estoques reduzidos para diminuir o capital investido. A responsabilidade das decisões referentes aos níveis dos estoques numa joalheria deve estar dividida entre os departamentos de vendas e financeiro.
A gestão de estoques deverá conciliar da melhor maneira os objetivos desses setores, sem, obviamente, prejudicar a operacionalidade da empresa. Como as metas desses diferentes departamentos são conflitantes, a decisão, na maioria das vezes, teria maior peso sobre o ponto vulnerável do negócio. A gestão de estoques exige que todas as atividades envolvidas com controle de estoques sejam integradas e controladas num sistema que aborde as expectativas de vendas e as compras (quantidades e valores).
- Ocorrências que impactam na gestão de estoques das joalherias:
- Grandes dilatações dos prazos de entrega por parte dos fornecedores, ou seja, tempo de reposição das peças;
- Quantidades maiores de estoque, com vendas constantes ou em queda;
- Variações excessivas das quantidades de peças a serem compradas;
- Baixa rotação dos estoques;
- Aquisição de peças e/ou coleções com baixa aceitação no mercado consumidor;
- Falta de um planejamento de compra para novas coleções, desconsiderando o mix de produtos e o ciclo de vida delas.
- Dimensionamento de estoques sob o enfoque financeiro
Para facilitar a apresentação e o entendimento desse tópico, vamos nos utilizar de uma figura para ilustrar os princípios da gestão de estoque.
O que todo empreendedor deseja é ter um retorno rápido do seu capital investido, ou seja, os recursos envolvidos naquele negócio retornando para suas mãos em um menor tempo possível. Entretanto, o que a gestão de estoque impacta diretamente no retorno do capital investido? O que a gestão de estoque pode ajudar ou prejudicar o investidor interessado na restituição dos seus recursos investidos?
Para responder a esses questionamentos de forma mais inteligível, apresentamos a seguinte figura:
Pode-se observar que o retorno do capital investido é o produto entre dois fatores, a rentabilidade das vendas e o giro do capital. Em outras palavras, esse retorno tão almejado pelo lojista dependerá da rentabilidade das vendas em relação ao capital investido.
Na composição do capital da joalheria, o estoque entra como um dos componentes principais (ativo circulante), pois impacta diretamente na quantidade de recursos necessários para manter o negócio funcionando. Quanto maior o valor desse ativo em relação às vendas, menor será o giro do capital, comprometendo, dessa forma, o retorno do capital investido. Isso quer dizer que para aumentar o retorno sobre o capital investido, é necessário aumentar a relação entre lucro e o giro de capital.
Diminuindo o capital investido nos estoques das joalherias, diminui o ativo. Isso produzirá um aumento do giro de capital, aumentando então o retorno do capital. Os estoques fazem parte do ativo circulante.
É importante perceber que todas as compras de produtos importados, caso sejam feitas com pagamentos antecipados, exigem muito do caixa da joalheria e, consequentemente, podem gerar uma diminuição no giro do capital do negócio. Essa redução pode comprometer o retorno do capital investido durante aquele período entre o pagamento da mercadoria (saída do capital) e o efetivo recebimento da venda (entrada do capital).
